REGULAMIN

REGULAMIN FESTIWALU GIER I POPKULTURY PIXEL HEAVEN FORWARD 2025 (zwanego dalej „Imprezą”)

1. Organizator: Idea Ahead z siedzibą w Warszawie przy Al. KEN 36A lok. 93A, email: [email protected]

2. Godziny otwarcia dla publiczności:

6.06.2025: 16.00 – 21.00

7.06.2025: 10.00 – 20.00

8.06.2025: 10.00 – 16.00

3. Miejsce: Warszawska Szkoła Filmowa, ul. Generała Zajączka 7, 01-518 Warszawa

4. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

5. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu na którym przeprowadzana jest Impreza oraz z urządzeń znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków Uczestników Imprezy w związku z nabyciem biletu wstępu na Imprezę.

6. Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

1) Służby Porządkowe, Służby Informacyjne – oznaczają osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia legitymujących się identyfikatorem, podlegające kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, wyznaczone przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Imprezy.

2) Bilet –  oznacza papier wartościowy wystawiany na okaziciela, którego okazanie uprawnia do otrzymania opaski indywidualnego wielorazowego wejścia na Imprezę. Bilet przy wejściu na Teren Imprezy są kontrolowane przez Organizatora

3) Uczestnik Imprezy – oznacza osobę, która skorzystała z uprawnień wynikających z posiadanego przez nią Biletu lub Karnetu i która znajduje się na Terenie Imprezy.

7. Bilety sprzedawane są poprzez system online evenea.pl na stronie https://www.2022.pixelheavenfest.com/rejestracja oraz stacjonarnie przy wejściu na Teren Imprezy. Cennik dostępny jest na stronie https://pixelheavenfest.com/rejestracja/ 

8. Wstęp na Teren Imprezy przysługuje osobie posiadającej Bilet.

9. Osoby obecne na Imprezie zobowiązane są stosować się do poleceń porządkowych organizatora i służb porządkowych.

10. Za osoby małoletnie odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub opiekunowie.

11. Wystawca we własnym zakresie przygotowuje miejsce ekspozycji prezentowanych i sprzedawanych rzeczy oraz dba o ich bezpieczeństwo.

12. Po zakończeniu działalności stoiska Uczestnik zobowiązany jest do uprzątnięcia zajmowanego miejsca i posprzątania odpadów w jego obrębie. Odpady muszą być wyrzucane wyłącznie do przeznaczonych do tego pojemników.

13. Z terenu zostaną usunięte osoby, które zachowują się agresywnie, zakłócają imprezę lub stwarzają zagrożenie dla innych osób; wniosły niebezpieczne lub zabronione środki i przedmioty.

14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia wystawianych przedmiotów przed, po i w trakcie trwania Imprezy

15. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi.

16. Organizator dokłada wszelkich starań aby organizować wydarzenie w sposób przyjazny dla uczestników i odwiedzających, nie jest jednak zobowiązany do uwzględniania wskazań czy szczególnych oczekiwań, jeżeli mogłyby one wpływać negatywnie na porządek, bezpieczeństwo czy dobrą organizację.

17. W przypadku nie stosowania się Uczestnika do postanowień regulaminu, organizator może zdecydować o wykluczeniu Uczestnika z udziału w Imprezie

18. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy w szczególności poprzez:

1) Służby Porządkowe i Służby Informacyjne wyróżniające się elementami ubioru,

2) powołanie kierownika ds. bezpieczeństwa, kierującego Służbami Porządkowymi i Informacyjnymi oraz organizującego ich pracę,

3) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.

19. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

20. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy, a także wszelkiego innego mienia. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.

21. Służby Porządkowe i Informacyjne, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:

1) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,

2) przeglądania zawartości bagaży lub odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty niebezpieczne i niedozwolone

3) w przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego lub zachowania niezgodnego z Regulaminem wezwać posiadacza Biletu lub Karnetu lub Uczestnika Imprezy do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa w Imprezie wezwać do opuszczenia przez niego terenu Imprezy i zastosować wszelkie dostępne środki, do stosowania których Służby te są uprawnione, celem wyegzekwowania powyższego żądania,

4) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r., poz. 2213, z późn. zm.),

5) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia,

6) wymienione w niniejszym ustępie czynności powinny być wykonane w sposób możliwie najmniej naruszający godność ludzką oraz inne dobra osobiste osoby w stosunku do której zostały podjęte.

22. Służby Porządkowe lub Informacyjne są obowiązane usunąć z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.

23. Służby Porządkowe i Informacyjne mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

24. Regulamin wchodzi w życie z dniem 5.06.2025 r. i obowiązuje do dnia zakończenia Imprezy (8.06.2025).